Před podáním ZZoR je třeba vyplnit tyto dotazníky:
Výstupní evaluační dotazník a
Evidenci podpořenosti za každý subjekt (IZO), pro který byly vybrány šablony.
Dotazníky jsou přístupné na adrese https://evaluace.opjak.cz/ Jako unikátní vstupní kód pro vyplnění těchto dotazníků slouží hash kód žádosti o podporu, který najdete v IS KP21+ u registračního čísla projektu (označeného jako HASH). Vyplňujte je až na konci realizace aktivit, nejpozději do odevzdání závěrečné zprávy o realizaci. Finalizované vyplněné dotazníky se do ZZoR nedokládají, ale jejich vyplnění (resp. finalizace) je předmětem administrativního ověření při kontrole závěrečné zprávy o realizaci.
karta účastníka, vykazování indikátorů a evidence podpořených osob
týká se šablon Vzdělávání a Spolupráce pracovníků ve vzdělávání.
každá podpořená osoba má vyplněnou a podepsanou kartu účastníka.
Kartu účastníka je od 1.2.25 doporučeno zakládat výhradně v IS ESF (MAS založí – nutné dodat u podpořených osob: jméno a příjmení, datum narození, trvalé bydliště), odkud se poté stáhne k podpisu a zároveň se vykážou jednotlivé indikátory
uchovat ji můžete v elektronické podobě s digitálním podpisem, nebo v listinné podobě s vlastnoručním podpisem účastníka.
je předmětem kontroly na místě (nedokládá se do ZOR a ZZOR)
Je nutné připravit projektovou dokumentaci k archivaci. Informace k archivaci jsou uvedeny v PpŽP ZP v kap. 7.10. Uchovávání dokumentů (na straně 183). Pokud je dokument v ISKP21+ uložen jako originál, není povinností archivovat daný dokument na jiném místě (např. žádost o podporu, zpráva o realizaci, právní akt, dodatky k právnímu aktu). U příloh k žádosti o podporu a ke zprávám o realizaci je třeba rozlišovat, zda jsou jednotlivé přílohy vloženy do ISKP21+ jako originál (tj. jako dokumenty elektronicky podepsané) nebo jako kopie.
