Před podáním ZZoR je třeba vyplnit tyto dotazníky:
Výstupní evaluační dotazník a
Evidenci podpořenosti za každý subjekt (IZO), pro který byly vybrány šablony.
Dotazníky jsou přístupné na adrese https://evaluace.opjak.cz/ Jako unikátní vstupní kód pro vyplnění těchto dotazníků slouží hash kód žádosti o podporu, který najdete v IS KP21+ u registračního čísla projektu (označeného jako HASH). Vyplňujte je až na konci realizace aktivit, nejpozději do odevzdání závěrečné zprávy o realizaci. Finalizované vyplněné dotazníky se do ZZoR nedokládají, ale jejich vyplnění (resp. finalizace) je předmětem administrativního ověření při kontrole závěrečné zprávy o realizaci.
vykazování indikátorů, karta účastníka a evidence podpořených osob
Je nezbytné věnovat pozornost plnění indikátorů povinných k naplnění. Pro splnění indikátoru 508 102 (počet organizací ovlivněných intervencí RgŠ) je třeba v každém zapojeném subjektu na úrovni IZO realizovat alespoň jednu šablonu. Pokud je v projektu zvolen indikátor 517 102 (počet dětí a žáků Romů ovlivněných intervencí), je pro splnění indikátoru potřeba naplnit cílovou hodnotu z žádosti o podporu na alespoň 90 % cílové hodnoty (nedokládá se seznam dětí/žáků, při kontrole na místě nebudou ztotožňovány vykázané hodnoty s konkrétními osobami). V případě potřeby lze podat žádost o snížení cílových hodnot indikátorů, a to alespoň 40 pracovních dní před koncem realizace projektu. Jedná se o podstatnou změnu projektu, na základě jejíhož schválení bude vydán dodatek k právnímu aktu.
Je třeba se ujistit, že každá podpořená osoba (účastník) v šablonách vzdělávání má v IS ESF vyplněnou kartu účastníka (viz informace). Karta účastníka musí být podepsána podpořenou osobou, ať už na vytištěné kartě účastníka, nebo elektronickým podpisem v elektronické podobě karty. Karty účastníků je třeba uchovávat pro případnou kontrolu na místě.
Kartu účastníka je od 1.2.25 doporučeno zakládat výhradně v IS ESF (V. Holubcová z MAS založí – nutné dodat u podpořených osob: jméno a příjmení, datum narození, trvalé bydliště, nejvyšší dosažené vzdělání, email a telefon), odkud se poté stáhne k podpisu a zároveň se vykážou jednotlivé indikátory.
archivace dokumentů
Je nutné připravit projektovou dokumentaci k archivaci. Informace k archivaci jsou uvedeny v PpŽP ZP v kap. 7.10. Uchovávání dokumentů (na straně 183). Pokud je dokument v ISKP21+ uložen jako originál, není povinností archivovat daný dokument na jiném místě (např. žádost o podporu, zpráva o realizaci, právní akt, dodatky k právnímu aktu). U příloh k žádosti o podporu a ke zprávám o realizaci je třeba rozlišovat, zda jsou jednotlivé přílohy vloženy do ISKP21+ jako originál (tj. jako dokumenty elektronicky podepsané) nebo jako kopie.
